Vi söker nu en engagerad Inköpskoordinator

Med stort eget driv och fokus på god kundvård

Ever since 1958 Hellenic Group has been a frontrunner in serving european companies with the perfect sourcing solutions in Asia. Founded in Sweden Hellenic Group has an eye for the european aesthetic and a natural nerve for fashion, an advantage making us understand not only our clients but also their customers. This is what makes us unique and what has made Hellenic Group not only survived but grown stronger over decades, despite competition and digitalisation. Because we believe nothing can beat experience, knowledge and engagement. 

Om tjänsten
Trivs du i en entreprenörspräglad miljö med högt tempo och ett stort ansvar som inköpskoordinator, då är detta ett mycket spännande jobb för dig! I rollen har du har ett betydande eget ansvar för hela produktionscykeln från det att orden kommer från kund tills den är levererad. Du rapporterar direkt till Produktchef som du också arbetar närmast, men du samarbetar också tätt tillsammans med både Direktris samt Logistikavdelning. I ditt ansvar ingår som exempel följande arbetsuppgifter:

Upprätta inköpsorder till leverantör
Upprätta och skicka tillhörande orderinstruktioner och modellbeskrivningar till leverantör
Upprätta priskvoteringen att ta fram förslag för godkännande i samråd med Produktchef
Bevaka, kontrollera och utvärdera Fitting Sample, Pre-production Sample och Shipment Sample samt eventuella fotoprover
Kontrollera och godkänna material, Lapdips och tillbehör ifrån leverantör eller kund
Leveransbevakning av order i samarbete/gentemot leverantör och kund inkl rapportering av status
Hålla affärssystem uppdaterat med aktuell status per order
Godkänna start av produktion och skeppning
Löpande kontakt med lokalkontoren gällande till ex orderinstruktioner, leveransbevakning, och kvalitetskontroll
Koordinera med Logistikavdelning för att tillse att skeppning och leverans sker i rätt tid
Hantera och handlägga ev reklamationer
Delta i flertalet kundmöten per år
Fotografera kollektioner och administrera produktdata för bilder

Din bakgrund och profil
Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll några år i ett bolag med starkt fokus på kundvård och hög kvalitet i sin leverans. Du är mycket van vid de exempel på arbetsuppgifter vi beskriver här och trivs i en föränderlig arbetsmiljö där innehållet i dina dagar kan variera beroende på vad som är viktigt att prioriteta just då. Du har hela tiden vår kunds bästa för ögonen och detta genomsyrar allt du gör i ditt arbete. Noggrannhet och stor förmåga till egna initiativ är naturliga egenskaper hos dig som person. Utöver det trivs du med ett stundtals högt tempo och har en förmåga att både prioritera samt inte ge dig förrän du fått svar på viktiga frågor i till ex order och produktionsärenden.

Andra egenskaper som vi värdesätter är en positiv grundpersonlighet, god förmåga till samarbete och ett gott öga för produkt.

IT - kompetens
Goda kunskaper i programmen Photoshop, Illustrator samt i Officepaketets grundprogram. Utöver det har du erfarenhet av att arbeta i affärssystem med inköps och produktionsprägel.

Placering och Ansökan
Tjänsten är placerad i Nya Hovås, strax söder om Göteborg, i snart helt nya fräscha lokaler.

 

 

 

 

Få liknande jobbannonser direkt i din mail

Ansök

Datum
Upprättat: 14. januari 2021
Ansök senast: 27. januari 2021
Förväntad start: 1. mars 2021
Arbetsgivare
Fashionnet/Omnistaff
Nya Hovås
Göteborgs stad, Sverige